品牌资料

品牌资料是活动策划的基础物料，包括公司Logo、品牌色值、标准字体以及VI规范等。这些资料确保所有推广物料在设计上保持一致性，强化品牌辨识度。例如，节日促销活动需要制作海报、传单和线上广告图，如果缺少准确的品牌色值，设计稿可能反复修改，延误上线时间。建议客户在合作前整理好品牌资料包，以压缩包或共享链接形式提供，方便设计团队直接调用。

除了基础视觉元素，品牌资料还应包含品牌宣传语、核心价值主张以及过往优秀设计案例。这些信息帮助策划团队深入理解品牌调性，从而在活动主题、文案风格和视觉呈现上更贴合品牌形象。例如，一个主打年轻时尚的品牌，其活动设计应偏向活泼、潮流风格，而非传统稳重。因此，提供越完整的品牌资料，策划方案就越精准，也能减少后续沟通成本。

目标受众画像

目标受众画像是指活动希望触达的核心人群特征，包括年龄范围、性别比例、地域分布、消费习惯和兴趣偏好等。例如，针对门店客户的节日促销，受众可能是周边3公里的家庭用户，他们注重性价比和便利性；而电商活动则可能面向全国18-35岁的女性，偏好折扣和赠品。明确的受众画像有助于策划团队设计更具吸引力的活动形式、选择更有效的推广渠道，并制定合理的预算分配。

客户可以通过历史订单数据、会员系统信息或市场调研来提炼受众画像。如果缺乏精确数据，也可提供经验性的描述，比如“我们的主要客户是25-40岁的上班族，平时喜欢在周末购物”。这些信息虽然不如数据精确，但能帮助策划团队把握方向。此外，不同活动类型可能对应不同受众，例如新品发布会可能侧重行业媒体和意见领袖，而会员回馈活动则针对高价值老客户。因此，最好针对每次活动单独梳理受众画像。

历史数据

历史活动数据是优化新活动效果的重要参考，包括过往活动的曝光量、点击率、转化率、销售额、客单价以及客户反馈等。这些数据能揭示哪些活动形式效果更好、哪些渠道转化更高、哪些优惠力度最能吸引客户。例如，如果数据显示上次满减活动拉动了销售额但利润下降，那么本次可调整为满赠或折扣券。客户在合作前应整理近3-5次活动的核心数据，并注明活动背景和目标，以便策划团队进行对比分析。

除了整体数据，还应提供分渠道、分时段的详细数据，例如公众号推文打开率、社群转化率、门店客流变化等。这些细节能帮助策划团队识别优化点。同时，如果历史活动存在不足或失败案例，也值得分享，因为从中能总结出需要避免的陷阱。例如，某次活动因赠品质量问题引发投诉，那么本次就应严格把控赠品选择。总之，历史数据越丰富，策划方案就越有针对性，成功率也越高。

渠道清单

渠道清单是客户可用的推广资源列表，包括自有渠道和付费渠道。自有渠道如门店陈列、官方网站、微信公众号、微信群、小程序、员工朋友圈等；付费渠道如户外广告、信息流投放、KOL合作等。提供渠道清单时，最好附带每个渠道的覆盖人数、活跃度、过往合作效果等数据。例如，门店渠道的客流高峰时段、公众号的粉丝画像和打开率、社群的互动频率等，这些信息帮助策划团队合理分配预算和制定推广节奏。

如果客户尚未明确渠道资源，也可以列出潜在可拓展的渠道，比如与异业商家合作、社区团购平台、本地生活App等。策划团队会根据活动目标和预算，建议优先使用的渠道组合。例如，新品发布可侧重公众号预热+门店体验，而节日促销则适合社群秒杀+门店满赠。因此，渠道清单越详尽，策划方案的可执行性就越强，也能避免因渠道受限而调整方案。总之，提前梳理渠道资源，能显著提升活动策划效率。